建立一個好的展覽需要三個步驟，你走對了嗎？
來源：www.shhuguang.com.cn 發(fā)布時間：2023年07月06日
建立一個好的展覽需要三個步驟，你走對了嗎？
展覽建設(shè)是一個綜合要求很高的項目，需要考慮展覽前、會議中、會議后。因此，一家專業(yè)的展覽公司可以把一個展覽建設(shè)得非常完整、舒服、有序。展覽建設(shè)通常分為三個階段:前期項目規(guī)劃階段、方案設(shè)計階段和施工階段。
今日只談立項策劃階段：
決定展覽質(zhì)量的根本因素是前期的項目設(shè)置和規(guī)劃。
展覽建設(shè)主要涉及四大群體：展覽需求方、展覽主辦方、展覽參展商、參觀者。
作為展會的主體單位，展會主辦方需要充分考慮其他三大群體的顯性和隱性需求，這也是決定展會成功與否的關(guān)鍵因素。
展會需求方的屬性、資金和影響力往往從根本上決定了展會的規(guī)模。比如政府作為需求方的展會，往往可以調(diào)動政府和社會資源，不僅可以優(yōu)先考慮場地和人力，還可以調(diào)動交通、安全等資源；其次，行業(yè)協(xié)會作為需求方的展會，影響力同樣大，但可調(diào)動的資源相對較弱；與前兩者相比，各類團體或企業(yè)組織的展會有一定的局限性，更多地依靠需求方自身的財力和影響力。因此，作為展會前期規(guī)劃階段需要考慮的一個因素，我們已經(jīng)解決了需求方面的需求。
其次是展會的參展商。在展會策劃階段，我們應(yīng)該對參展商進行不同類別的規(guī)劃，以滿足他們的不同需求。比如每年定期舉辦的一些展會，會有一些固定的大客戶。他們對展會的位置和展位的規(guī)模有特定的要求，需要提前預(yù)留。江浙地區(qū)的參展商喜歡組織一個小組參展，所以我們需要為他們預(yù)留相鄰的集中位置；對于一些相對不受歡迎的展會，參展商的數(shù)量可能不夠，所以我們需要想盡一切辦法吸引更多的參展商；而一些相對受歡迎的展會，可能不會…
然后是參觀者。在展會策劃階段，很多展會組織者不會在參觀者身上花費太多精力，但實際上這個群體需要主要關(guān)注，對這個群體的關(guān)注程度從細節(jié)上決定了展會的質(zhì)量。對參觀者的關(guān)注包括天氣因素是否考慮、交通本身是否方便、路徑引導(dǎo)是否清晰、安全保護是否到位、應(yīng)急預(yù)案是否完整、餐飲住宿是否方便、休息設(shè)施是否到位等多個方面。
展覽建設(shè)是一個綜合要求很高的項目，需要考慮展覽前、會議中、會議后。因此，一家專業(yè)的展覽公司可以把一個展覽建設(shè)得非常完整、舒服、有序。展覽建設(shè)通常分為三個階段:前期項目規(guī)劃階段、方案設(shè)計階段和施工階段。
今日只談立項策劃階段：
決定展覽質(zhì)量的根本因素是前期的項目設(shè)置和規(guī)劃。
展覽建設(shè)主要涉及四大群體：展覽需求方、展覽主辦方、展覽參展商、參觀者。
作為展會的主體單位，展會主辦方需要充分考慮其他三大群體的顯性和隱性需求，這也是決定展會成功與否的關(guān)鍵因素。
展會需求方的屬性、資金和影響力往往從根本上決定了展會的規(guī)模。比如政府作為需求方的展會，往往可以調(diào)動政府和社會資源，不僅可以優(yōu)先考慮場地和人力，還可以調(diào)動交通、安全等資源；其次，行業(yè)協(xié)會作為需求方的展會，影響力同樣大，但可調(diào)動的資源相對較弱；與前兩者相比，各類團體或企業(yè)組織的展會有一定的局限性，更多地依靠需求方自身的財力和影響力。因此，作為展會前期規(guī)劃階段需要考慮的一個因素，我們已經(jīng)解決了需求方面的需求。
其次是展會的參展商。在展會策劃階段，我們應(yīng)該對參展商進行不同類別的規(guī)劃，以滿足他們的不同需求。比如每年定期舉辦的一些展會，會有一些固定的大客戶。他們對展會的位置和展位的規(guī)模有特定的要求，需要提前預(yù)留。江浙地區(qū)的參展商喜歡組織一個小組參展，所以我們需要為他們預(yù)留相鄰的集中位置；對于一些相對不受歡迎的展會，參展商的數(shù)量可能不夠，所以我們需要想盡一切辦法吸引更多的參展商；而一些相對受歡迎的展會，可能不會…
然后是參觀者。在展會策劃階段，很多展會組織者不會在參觀者身上花費太多精力，但實際上這個群體需要主要關(guān)注，對這個群體的關(guān)注程度從細節(jié)上決定了展會的質(zhì)量。對參觀者的關(guān)注包括天氣因素是否考慮、交通本身是否方便、路徑引導(dǎo)是否清晰、安全保護是否到位、應(yīng)急預(yù)案是否完整、餐飲住宿是否方便、休息設(shè)施是否到位等多個方面。
下一條：
展覽設(shè)計與施工的幾個要點
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