在展會搭建過程中的用心才是關鍵
來源：www.shhuguang.com.cn 發布時間：2023年11月04日
展覽營銷分為三部分：會前準備、會議實施和會后跟進。會前做好準備，認真落實，展示品牌精髓，突出亮點，會后跟進，是品牌成功展覽的有力保障。
雖然會前準備充分，但并不意味著展會營銷的成功，展會過程中的用心才是關鍵。
1．出發前至少提前半個月，由總指揮領導，籌備小組成員確認會前籌備工作是否正常。同時，由總指揮正式領導，成立項目組，包括現場總指揮和現場管理小組、接待小組、談判小組（包括第二展示空間談判人員）、老客戶接待專員、媒體采訪發言人、情報組（攝影文案）、后勤組等。
2．出發前，項目組各崗位分工明確，現場情況演練通過培訓進行，特別強調展會期間的團隊紀律和戰時紀律。
3．檢查和實施展品和道具，確認項目組人員分批出發/返程的時間/運輸工具和酒店。展覽安排時，首隊必須到達現場，并根據現場實際情況調整展臺細節（設計方案與實際效果之間難免存在一些差距，特別是一些突發因素）。
4．如果展覽所在城市有品牌終端，在展覽前包裝終端，培訓終端業務人員，旨在使終端行為與展覽營銷相呼應。
5．所有展位現場人員應著裝一致，接待客人禮貌謙虛，特別是在與客戶溝通的過程中，談判人員應熟練推廣品牌，自信談判。
——在談判過程中，我們不能不耐煩和渴望成功。現場新客戶可能不會立即簽訂合同，但營銷人員應該知道，通過成功推廣自己和品牌，為客戶留下良好的企業形象和品牌形象，這是為客戶建立品牌信心的開始。
——談判者的專業水平、信心和溝通能力往往是決定談判結果的關鍵。我參觀過一些品牌展位，許多員工要么不熟悉業務，要么不自信，要么傲慢，可以想象結果是什么。
——開發人員記得跟進和核實邀請客戶是否來訪。
——對于老客戶，接待專員重點與他們溝通展覽營銷、品牌發展的新形勢，分析客戶區域市場的現狀和前景，加強老客戶對品牌的信心，加強老客戶對企業的信任和向心力。
——在分發信息時，盡量分發一些精美的小禮物（印有品牌標志和聯系方式）。對于來訪的客人，盡量獲得完整的名片或地址。
——對于來訪的媒體，媒體采訪發言人將統一接待，準確地將品牌信息和展覽營銷信息傳遞給媒體，并提前跟進媒體宣傳。
——在現場，注意利用適當的燈光和音響營造氛圍，以吸引客人的好奇心和關注。
雖然會前準備充分，但并不意味著展會營銷的成功，展會過程中的用心才是關鍵。
1．出發前至少提前半個月，由總指揮領導，籌備小組成員確認會前籌備工作是否正常。同時，由總指揮正式領導，成立項目組，包括現場總指揮和現場管理小組、接待小組、談判小組（包括第二展示空間談判人員）、老客戶接待專員、媒體采訪發言人、情報組（攝影文案）、后勤組等。
2．出發前，項目組各崗位分工明確，現場情況演練通過培訓進行，特別強調展會期間的團隊紀律和戰時紀律。
3．檢查和實施展品和道具，確認項目組人員分批出發/返程的時間/運輸工具和酒店。展覽安排時，首隊必須到達現場，并根據現場實際情況調整展臺細節（設計方案與實際效果之間難免存在一些差距，特別是一些突發因素）。
4．如果展覽所在城市有品牌終端，在展覽前包裝終端，培訓終端業務人員，旨在使終端行為與展覽營銷相呼應。
5．所有展位現場人員應著裝一致，接待客人禮貌謙虛，特別是在與客戶溝通的過程中，談判人員應熟練推廣品牌，自信談判。
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