掌握展臺工作的技巧和方法，提高展出的效率和效果
來源：www.shhuguang.com.cn 發布時間：2024年06月04日
為了確保展出的效率和效果達到好的狀態，對展臺人員的培訓是不可或缺的重要環節。無論是臨時雇傭人員還是固定工作人員，包括公司高級管理人員，都應參與培訓。培訓的主要目標在于讓展臺人員明確展出目的，掌握展臺工作技巧，并培養團隊合作精神。
展臺人員培訓工作應被正式列入展出工作計劃中，作為一項常規任務來執行。如果條件允許，應安排正式的培訓活動；即使條件有限，也應在展覽開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后立即著手進行。
培訓形式可以多樣化，但應盡量保持其正規性。例如，可以組織籌備會或培訓班，時間可以從半天到兩天不等，并應選擇一個專門的地點進行。在培訓過程中，使用教學輔助工具，如投影儀、講義等，能夠提升培訓效果。培訓方法越正規，越能顯示出組織者對培訓工作的重視，從而提高培訓效果。若展覽的主要負責人也參與培訓，將更有利于提升培訓效果。
培訓內容應系統且全面，培訓材料應編印成套。可以借鑒歐美國家展覽行業協會、展覽研究機構和展覽咨詢公司的專業培訓教材、錄像帶等作為參考。培訓教材應標明秘密程度，并根據培訓內容和步驟分為以下三個部分：
情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。目的是讓展臺人員熟悉展出的背景、環境和條件。應詳細介紹展覽會和展臺的情況，包括展覽會的名稱、地點、時間、場地布局、展館位置等，以及展臺的展出意圖、目標觀眾、展臺布局等。此外，還應介紹展出活動安排，如記者招待會、開幕儀式等，并對展臺人員提出相應的工作要求。同時，對展品進行詳細介紹，包括其性能、數據、用法、用途等，以及市場情況，如銷售規模、銷售渠道、規章制度等。
工作安排：向展臺人員布置具體的工作任務，并提出明確的要求和標準。確保每個人都清楚并理解展出目的。具體工作包括觀眾接待、貿易洽談、資料分發、公關工作、新聞工作以及后續工作等。此外，還應進行人員分工，明確各自職責，并提出工作要求。同時，制定管理安排，如工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等，以及行政安排，如展臺人員的住宿、餐飲、交通、日程等。
技術訓練：主要培訓展臺的接待和推銷技巧。由于展臺工作環境的特殊性，即使是經驗豐富的推銷人員也應接受專門的展臺技巧培訓。可以使用模擬訓練的方式，并準備完善、系統的培訓資料。此外，還應培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
通過系統的培訓，展臺人員將能夠更好地理解展出的目的和意義，掌握展臺工作的技巧和方法，提高展出的效率和效果，從而為展出的成功奠定堅實的基礎。
展臺人員培訓工作應被正式列入展出工作計劃中，作為一項常規任務來執行。如果條件允許，應安排正式的培訓活動；即使條件有限，也應在展覽開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后立即著手進行。
培訓形式可以多樣化，但應盡量保持其正規性。例如，可以組織籌備會或培訓班，時間可以從半天到兩天不等，并應選擇一個專門的地點進行。在培訓過程中，使用教學輔助工具，如投影儀、講義等，能夠提升培訓效果。培訓方法越正規，越能顯示出組織者對培訓工作的重視，從而提高培訓效果。若展覽的主要負責人也參與培訓，將更有利于提升培訓效果。
培訓內容應系統且全面，培訓材料應編印成套。可以借鑒歐美國家展覽行業協會、展覽研究機構和展覽咨詢公司的專業培訓教材、錄像帶等作為參考。培訓教材應標明秘密程度，并根據培訓內容和步驟分為以下三個部分：
情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。目的是讓展臺人員熟悉展出的背景、環境和條件。應詳細介紹展覽會和展臺的情況，包括展覽會的名稱、地點、時間、場地布局、展館位置等，以及展臺的展出意圖、目標觀眾、展臺布局等。此外，還應介紹展出活動安排，如記者招待會、開幕儀式等，并對展臺人員提出相應的工作要求。同時，對展品進行詳細介紹，包括其性能、數據、用法、用途等，以及市場情況，如銷售規模、銷售渠道、規章制度等。
工作安排：向展臺人員布置具體的工作任務，并提出明確的要求和標準。確保每個人都清楚并理解展出目的。具體工作包括觀眾接待、貿易洽談、資料分發、公關工作、新聞工作以及后續工作等。此外，還應進行人員分工，明確各自職責，并提出工作要求。同時，制定管理安排，如工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等，以及行政安排，如展臺人員的住宿、餐飲、交通、日程等。
技術訓練：主要培訓展臺的接待和推銷技巧。由于展臺工作環境的特殊性，即使是經驗豐富的推銷人員也應接受專門的展臺技巧培訓。可以使用模擬訓練的方式，并準備完善、系統的培訓資料。此外，還應培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
通過系統的培訓，展臺人員將能夠更好地理解展出的目的和意義，掌握展臺工作的技巧和方法，提高展出的效率和效果，從而為展出的成功奠定堅實的基礎。
上一條：
墻角型展臺是一個值得優先考慮的選擇
下一條：
展位造型的設計相當于展覽成功的一半
相關產品
最新產品
- 舞臺LED屏租賃
舞臺LED屏租賃
- 重慶led顯示屏租賃
重慶led顯示屏租賃
- 舞臺桁架搭建
其實對于企業在考慮桁架搭建的時候， 一定要選擇當地的單位，如果你是重慶地區的企業，哪么你最好就是選擇重慶桁架搭建單位，因為桁架的主要作用就是是為了支撐舞臺上面所需要重力制成的東西，所以我們在選擇南京桁架搭建單位的時候，也一定要選對桁架搭建，因為一不小心可能就會產生不能預料的后果
- 重慶桁架租賃
其實對于企業在考慮桁架搭建的時候，一定要選擇當地的單位，如果你是重慶地區的企業，哪么你最好就是選擇重慶桁架搭建單位，因為桁架的主要作用就是是為了支撐舞臺上面所需要重力制成的東西，所以我們在選擇重慶桁架搭建單位的時候，也一定要選對桁架搭建，因為一不小心可能就會產生不能預料的后果
- 啟動儀式舞臺搭建
獨立承辦各類晚會、文化藝術節等活動。公司擁有一支專業策劃、設計、執行能力強的團隊。在激烈的市場競爭中靠自身優勢，深受業界和客戶好評！
