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展臺(tái)搭建時(shí)要明確展臺(tái)工作的具體任務(wù)和要求

來源：www.shhuguang.com.cn 發(fā)布時(shí)間：2024年07月03日

為了確保展出的高效和成功，展臺(tái)人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的。無論是臨時(shí)招募的人員還是公司內(nèi)部的固定員工，甚至是高級管理人員，都應(yīng)接受專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目標(biāo)是讓展臺(tái)人員清晰了解展出的目的，熟練掌握展臺(tái)工作的各項(xiàng)技巧，并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
展臺(tái)人員的培訓(xùn)工作應(yīng)被正式列入展出的整體計(jì)劃中，并作為一項(xiàng)常規(guī)任務(wù)來執(zhí)行。在條件允許的情況下，應(yīng)進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，如籌備會(huì)或培訓(xùn)班。即使條件有限，也應(yīng)在展覽開幕前對展臺(tái)人員進(jìn)行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。
培訓(xùn)工作的實(shí)施應(yīng)盡早開始，一旦確定了展臺(tái)人員名單，就可以著手準(zhǔn)備培訓(xùn)。正規(guī)的培訓(xùn)形式可以包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際情況安排，但應(yīng)選擇專門的培訓(xùn)地點(diǎn)，并使用教學(xué)輔助工具，如投影儀、講義等，以提高培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)系統(tǒng)全面，培訓(xùn)材料應(yīng)編印成冊，以便于學(xué)習(xí)和參考。可以借鑒歐美國家展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)和展覽咨詢公司的經(jīng)驗(yàn)，購買他們的專門培訓(xùn)教材或錄像帶作為參考。培訓(xùn)教材應(yīng)標(biāo)明保密程度，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和調(diào)整。
培訓(xùn)內(nèi)容可以分為三個(gè)部分：
情況介紹：
人員介紹：培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，分享展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
籌備情況介紹：展覽會(huì)的整體籌備情況，包括展覽名稱、地點(diǎn)、日期、場地布局等。
展出情況介紹：展臺(tái)的具體信息，如展出意圖、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、布局等。
展出活動(dòng)介紹：如記者招待會(huì)、開幕儀式等活動(dòng)的安排和要求。
展品和市場介紹：詳細(xì)介紹展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途以及市場情況。
工作安排：
明確展臺(tái)工作的具體任務(wù)和要求，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料發(fā)放等。
進(jìn)行人員分工，明確每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù)。
制定管理計(jì)劃，包括工作時(shí)間、輪班安排、會(huì)議記錄等。
安排行政事宜，如住宿、餐飲、交通等。
技術(shù)訓(xùn)練：
培訓(xùn)展臺(tái)的接待和推銷技巧，包括模擬演練。
強(qiáng)調(diào)展臺(tái)工作與其他環(huán)境工作的區(qū)別，并分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技巧。
培養(yǎng)展臺(tái)人員的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
通過系統(tǒng)的培訓(xùn)和全面的準(zhǔn)備，展臺(tái)人員將能夠更好地勝任工作，確保展出的高效和成功。

上一條：注重細(xì)節(jié)和系統(tǒng)性規(guī)劃也是確保參展成功的關(guān)鍵

下一條：展廳設(shè)計(jì)還需根據(jù)不同的版塊內(nèi)容

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